Polytender aus Wien macht aus der Website eines Unternehmens ein Suchprofil für öffentliche Ausschreibungen. Wer die Adresse eingibt, erhält einen Entwurf aus Leistungen, Vergabekategorien und Ländern und kann ihn um CPV-Codes, Schlüsselwörter, Ausschlussbegriffe und Regionen ergänzen. Jede Nacht liest die Software mehr als 300 offizielle Vergabeportale, bewertet neue Bekanntmachungen gegen dieses Profil und schickt morgens eine Mail: nur Treffer, jeweils mit Passungsnote, kurzer Begründung, Auftragswert und Frist. Der Start liegt rund zwei Monate zurück; laut den Gründern haben sich seitdem mehr als 400 Unternehmen registriert, wie Trending Topics am 02.11.2026 berichtet.
Die Plattform richtet sich an Betriebe, die sich um öffentliche Aufträge bewerben, nicht an Verbraucher. Besonders zielt sie auf Bekanntmachungen unterhalb der EU-Schwellen, die im Amtsblatt TED oft fehlen und in Deutschland, Österreich und der Schweiz auf Bundes-, Landes- und Kommunalportalen liegen. Polytender führt TED und diese nationalen Quellen in einer Liste zusammen, entfernt Dubletten und hält Lose als Serie. Unterlagen holt die Software, wo das Portal es zulässt, direkt in die Anwendung; wo eine Anmeldung nötig bleibt, etwa bei simap.ch, verweist sie auf die Originalseite. Verbindlich bleibt immer die Bekanntmachung der Vergabestelle. Polytender selbst vergibt keine Aufträge und berät nicht rechtlich.
Gegenüber einzelnen Portal-Alerts bündelt Polytender mehrere Dinge: ein Profil statt vieler Einzelabos, ein Abgleich über Sprachen hinweg, Übersetzung von Titeln und Texten ins Deutsche oder Englische, und ein MCP-Server, über den Mistral Vibe, Claude, ChatGPT oder Microsoft Copilot in denselben Bestand suchen können. Allein ist das Startup mit der Idee nicht: Trending Topics nennt als Anbieter im selben Feld unter anderem Cato aus Italien, Tendios aus Barcelona, Tendium aus Schweden, Stotles aus Großbritannien und auftrag.at. Web-App, API und Datenbank laufen bei Hetzner auf Servern in Deutschland oder in der EU.
Zum Ausprobieren gibt es 30 Tage ohne Berechnung (zum Start wird ein Zahlungsmittel hinterlegt). Danach kostet der Starter-Tarif laut Preisseite 77 Euro im Monat netto, bei jährlicher Abrechnung 924 Euro im Jahr; er umfasst einen Sitz und drei Suchprofile, weitere Sitze und Profile sind zubuchbar. Für größere Teams gibt es einen Enterprise-Vertrag mit Rechnung. Betreiberin ist die HeyQQ GmbH in Wien; Geschäftsführer sind Dmitrij Rubanov und Matthias Neumayer. Polytender ist ein Produkt von Run Labs, dem Produktstudio der Gesellschaft.