Fideus

Fideus bietet Gründerinnen, Investoren und operativen Kapitalgesellschaften eine Plattform, über die Buchhaltung, Jahresabschluss und Steuererklärungen laufen. Die Fideus GmbH stellt Software, Dashboard und Koordination. Eine zugelassene Steuerkanzlei erbringt die Vorbehaltsaufgaben in eigener Verantwortung. Das Mandat kommt digital zustande; der Jahresabschluss geht erst nach Freigabe der Geschäftsführung an Finanzamt und Unternehmensregister.

Die Zielgruppe sind Holdings von Foundern und Business Angels sowie Agenturen, Startups und digitale Dienstleister mit GmbH oder UG. Wer Beteiligungen hält, nimmt Holding Lite oder Holding Pro. Wer laufenden Umsatz hat, nimmt das Paket für operative Unternehmen. Holding und operative Gesellschaft liegen auf derselben Plattform, mit einem Ansprechpartner und einem gemeinsamen Dashboard.

Der Nutzen ist der Festpreis statt intransparenter Einzelposten, ein Aufgabenboard statt verloren gegangener Mails und werktags Antworten in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Holding Lite beginnt bei 600 Euro netto im Jahr und enthält Buchhaltung mit 40 Transaktionen, bis zu drei Beteiligungen, eine Bilanzsumme bis 150.000 Euro, Körperschaft- und Gewerbesteuererklärung sowie E-Bilanz mit Offenlegung oder Hinterlegung. Holding Pro liegt bei 1.450 Euro und ergänzt Umsatzsteuer. Operative Unternehmen starten bei 2.000 Euro inklusive laufender Finanzbuchhaltung und Voranmeldungen; Lohnabrechnung ist zubuchbar. Fideus und die Kanzlei stellen ihren Anteil jeweils selbst. Der Wechsel dauert rund 20 Minuten: Angaben teilen, Verträge digital schließen, die alte Kanzlei mit Vorlagen kündigen, DATEV-Datei anfordern, Bank koppeln und Belege ablegen.

Über die Plattform werden mehr als 600 Unternehmen betreut. Mehrere unabhängige Kanzleien arbeiten darin, zusammen mit über 50 Mitarbeitenden. Post vom Finanzamt lädt die Geschäftsführung hoch. Fristen, Erinnerungen und der Status von Abschluss und Offenlegung stehen im Dashboard. Ein Angebot ist schon vor dem Notartermin möglich; das Mandat beginnt nach der Eintragung. Onboarding und Betreuung sind auch auf Englisch möglich.

Die tägliche Arbeit läuft asynchron: offene Transaktionen, Belege, Darlehen, Beteiligungen und Vorjahresunterlagen liegen im Konto. Vor fristrelevanten Schritten meldet sich das Team zusätzlich. Add-ons decken mehr Transaktionen, mehr Beteiligungen, höhere Bilanzsummen oder Ausschüttungen ab.

Nicht im Angebot sind private Einkommensteuer ohne Gesellschaft, Einzelunternehmen, Personengesellschaften, Abschlüsse nach IFRS oder US-GAAP sowie im operativen Paket Handel, E-Commerce, Immobilien, Krypto und Depotgeschäft.

Fideus sitzt in Berlin. Kai Klapal führt als Geschäftsführer, Lennart Friedrich und Daniel Bartholomae gehören zum Gründungsteam. Die Positionierung ist digitale Koordination für Kapitalgesellschaften plus mandatierte Kanzlei – nicht eine klassische Steuerberatung mit extra Login.

Fideus führt Holdings in fünf Schritten durchs Jahr. Zuerst legt die Geschäftsführung das Konto an und hinterlegt Rechtsform, Beteiligungen und Stammdaten. Danach wird das Geschäftskonto über eine Banking-Schnittstelle verbunden; Transaktionen, Ausschüttungen und Gebühren liegen zur Bearbeitung bereit. Belege werden den Bewegungen zugeordnet. Das Dashboard zeigt, was noch offen ist, was bei Plattform oder Kanzlei liegt und wann Fristen drohen. Zum Abschluss erstellt die Kanzlei Bilanz, GuV, E-Bilanz sowie Körperschaft- und Gewerbesteuererklärung; nach digitaler Unterschrift übermittelt sie in eigener Verantwortung.

Für operative GmbHs und UGs kommen laufende Finanzbuchhaltung und Umsatzsteuervoranmeldungen hinzu. Die Lohnabrechnung erstellt ein spezialisierter Partner, der Aufpreis steht im Angebot. Das operative Paket ist auf bis zu 1.200 Transaktionen und bis zu einer Million Euro Umsatz aus Beratung, Dienstleistung und Software ausgelegt.

Fideus ist der tägliche Draht: Chat, Erinnerungen, Behördenpost. Die Kanzlei bleibt die Stelle, die bucht, prüft und an das Finanzamt sendet.

Fideus adressiert Kapitalgesellschaften, die bei klassischen Kanzleien oft durchrutschen: Holdings mit wenig Buchungsvolumen, aber Beteiligungen, Cap Table und Ausschüttungen – und operative GmbHs in Agentur, Beratung und Software, die Festpreis und Tempo wollen statt Wertgebühr nach Bilanzsumme.

Käufer sind Gründer, Serial Entrepreneurs und Business Angels mit einer oder mehreren Gesellschaften in Deutschland. Die Alternative ist die analoge Kanzlei mit E-Mail und StBVV oder ein reines Buchhaltungstool ohne Steuerberater-Mandat. Fideus stellt die Schicht dazwischen: Plattform für die Gesellschafter, Kanzlei für die Vorbehaltsaufgaben.