Justima

Justima hilft Rechts- und Compliance-Teams, bei neuen Gesetzen und Vorschriften den Überblick zu behalten. Die Plattform verbindet zwei Aufgaben: die laufende Beobachtung neuer Regeln und eine stets aktuelle Liste aller Pflichten, die für das Unternehmen gelten. Zielgruppe sind Konzerne und Mittelstand mit Pflichten in mehreren Märkten – etwa in Recht, Informationssicherheit, Umwelt und Arbeitsschutz. Statt hunderte Quellen selbst zu durchsuchen, bekommen Teams nur das, was ihr Unternehmen betrifft: in Klartext, mit Bedeutung, nächstem Schritt und Link zur Originalquelle.

Vorschriften wachsen schneller als Abteilungen. Justima übernimmt den aufwendigen ersten Schritt vor der eigentlichen juristischen Arbeit. Erscheint eine neue Verordnung oder eine Behördenmitteilung, erfasst die Plattform die Änderung, gleicht sie mit dem Profil des Unternehmens ab und zeigt, welche Bereiche betroffen sind und ob etwas geprüft oder angepasst werden sollte.

Ändert sich eine Vorschrift, markiert Justima die betroffene Pflicht und schlägt die passende Anpassung vor. Das Team prüft, verteilt Aufgaben und gibt frei – mit Frist und lückenloser Dokumentation. Externe Kolleginnen und Kollegen können ohne eigene Lizenz an einzelnen Pflichten mitarbeiten. Bei Prüfungen ist jederzeit nachvollziehbar, wer wann was bewertet hat.

Darüber hinaus prüft Justima Verträge, Richtlinien und interne Arbeitsanweisungen Klausel für Klausel darauf, welche Stellen eine neue Regel betrifft, und schlägt passende Formulierungen vor. Dokumente bleiben in der EU und werden nicht zum Training der KI verwendet. Für Unternehmen, die in mehrere Länder gehen, vergleicht Justima die Rechtslage und liefert Gemeinsamkeiten, Unterschiede und Empfehlungen als Word-Export. Ein Chat beantwortet Fragen direkt auf Basis der überwachten Quellen und mit Beleg.

Die juristische Einordnung ist mit der Kanzlei Osborne Clarke abgestimmt. Justima versteht sich als tägliches Frühwarnsystem für Rechtsänderungen, das Nachrichten und Pflichtenliste aktuell hält und vorhandene Compliance-Werkzeuge sinnvoll ergänzt. Betrieben wird die Plattform in der EU und nach anerkannten Standards für Informationssicherheit zertifiziert. Für Zertifizierungen etwa im Umwelt- oder Arbeitsschutzmanagement liefert Justima das Verzeichnis der geltenden Pflichten aus einer Quelle.

Justima kommt aus Köln. Alexander Lilienbeck führt das Unternehmen als CEO, Christian Braun verantwortet als CTO die KI, Gereon Abendroth ist Chairman und Geschäftsführer. Mehr als 80 Unternehmen nutzen die Plattform. Der Einstieg beginnt bei 499 Euro im Monat; weitere Bausteine, Länder und Gesellschaften lassen sich ergänzen.

Justima ist eine Online-Plattform mit zwei Kernbausteinen. Der erste beobachtet täglich hunderte Quellen – darunter das Amtsblatt der EU, den Bundesanzeiger, die Finanzaufsicht BaFin, Gerichte und Behörden – und filtert sie nach Märkten, Geschäftsbereichen und Rechtsgebieten des Kunden. Jede Meldung kommt mit Klartext, Bedeutung, Handlungsbedarf und Beleg. Ein Chat beantwortet Fragen zu diesen Meldungen und Quellen.

Der zweite Baustein ist eine Liste aller verbindlichen Pflichten je Land, Gesellschaft und Geschäftsbereich. EU-Vorgaben erscheinen zusammen mit ihrer Umsetzung in nationales Recht. Zuständigkeiten, Status und Nachweise sind für Prüfungen sauber dokumentiert, und neue Meldungen werden direkt der betroffenen Pflicht zugeordnet. Ergänzend prüft Justima hochgeladene Verträge und Richtlinien Klausel für Klausel und erstellt Ländervergleiche für den grenzüberschreitenden Betrieb.

Der Einstieg kostet 499 Euro im Monat für ein Land, eine Gesellschaft, bis zu drei Rechtsgebiete und fünf Nutzer, zunächst mit der laufenden Beobachtung neuer Vorschriften. Alle Daten bleiben in der EU.

Rechts- und Compliance-Teams in Europa sehen sich einer stetig wachsenden Zahl an Vorschriften gegenüber, oft mit begrenzten Kapazitäten. Vielerorts läuft die Beobachtung bisher über Newsletter, Tabellen und manuelle Suche. Klassische Compliance-Software unterstützt vor allem Prüfungen und Risikobewertung. Justima setzt beim täglichen Sichten neuer Regeln an.

Justima spricht Konzerne und Mittelstand mit Pflichten in mehreren europäischen Märkten an sowie international tätige Unternehmen, die EU-Vorgaben ohne eigene Teams vor Ort verfolgen wollen. Die Positionierung: spezialisierte KI, die erkennt, was relevant ist, und konkrete nächste Schritte zeigt – entwickelt in Zusammenarbeit mit Osborne Clarke. Laut Justima sparen Bestandskunden typischerweise 60 bis 80 Prozent ihrer bisherigen Zeit für die Beobachtung von Rechtsänderungen.