Kyrok

Kyrok baut ein Betriebssystem mit künstlicher Intelligenz für die Lieferkette mittelständischer Pharma- und Chemieunternehmen in Europa. Die Software setzt sich über das vorhandene ERP und zieht zusammen, was dort, in Tabellen und in den Köpfen weniger Spezialistinnen und Spezialisten verteilt ist: Auftragseingang, Kundenservice, Produktionsplanung, Materialplanung und Einkauf.

Der Nutzen liegt im Tagesgeschäft. Aufträge kommen als Freitext, als PDF, ohne Artikelnummer oder handschriftlich. Kyrok nimmt sie auf, schlägt die Buchung vor und lässt die Freigabe beim Menschen. Bei AnalytiChem prüft ein Teammitglied jeden Auftrag; 85 Prozent gehen ohne Korrektur nach SAP. Bei Konapharma verkürzt Kyrok die Bearbeitung komplexer Pharma-Aufträge von mehreren Stunden auf wenige Minuten. Das ERP bleibt die führende Datenquelle. Eine Migration entfällt. Angeschlossen sind unter anderem SAP S/4HANA und R/3, Microsoft Dynamics 365, Infor und spezialisierte Systeme wie Applus; grundsätzlich jedes ERP mit Schnittstelle.

Kyrok startet bewusst bei einem Prozess. Der Einstieg ist die Auftragserfassung. Pilotkundinnen und -kunden stellen den ERP-Zugang bereit, das kostet die eigene IT zwei bis drei Arbeitstage. Kyrok übernimmt die Integration. In der Pilotphase bringt das operative Team etwa eine Stunde pro Woche ein. Ein bis zwei Champions arbeiten zuerst mit dem System, danach folgt der Rollout. Stammdaten dürfen lückenhaft sein; das System ist auf die unregelmäßigen Abläufe der Branche ausgelegt.

Für wen das gedacht ist, folgt aus der Spezialisierung. Mittelständische Hersteller in Pharma und Chemie haben Prozesse, die Standard-ERP selten vollständig abbilden. Genau diese Spezialisierung ist ihr Marktvorteil, und genau sie erzeugt Excel-Brücken und Abhängigkeiten von einzelnen Köpfen. Kyrok positioniert sich als Anwendungsschicht darüber: branchenspezifische Agenten erledigen die Routine, jede Entscheidung bleibt im Team, das prüfen, freigeben oder überschreiben kann. Verzögert sich ein Rohstoff, sollen Einkauf, Planung, Produktion und die Kundeninformation in einem Zug nachziehen, statt in E-Mails zwischen Abteilungen zu landen.

Daten liegen in Frankfurt am Main auf europäischer Infrastruktur und DSGVO-konform. ISO 27001 und 42001 sind in Arbeit. Daniel Hofinger und Lukas Bierfreund haben Kyrok 2025 in Berlin gegründet. Hofinger führt als CEO. Bevor die erste Software entstand, sprachen die Gründer mit mehr als 200 Operateuren in Pharma und Chemie und verbrachten Monate in Werken. Das Berliner Team erweitert das Betriebssystem Modul für Modul, vom Auftragseingang in die übrige Supply Chain.

Kyrok ist eine KI-Anwendungsschicht über dem ERP. Teams arbeiten in einer Oberfläche, in der Agenten durch industriespezifische Abläufe führen. Das ERP bleibt Single Source of Truth; Kyrok schreibt zurück, ohne das Kernsystem zu ersetzen.

Den Anfang macht der Kundenservice bei der Auftragserfassung. Produktionsplanung, Materialplanung und Einkauf folgen als weitere Module. Die Agenten sind auf Freitext, fehlende Artikelnummern und unklare Angaben ausgelegt. Während des Onboardings wandert das Wissen des Teams ins System.

Die Entscheidung bleibt beim Menschen. Vorschläge können geprüft, freigegeben oder verworfen werden. Die Einführung dauert auf Seiten von Kyrok wenige Wochen; das Tempo setzt die IT des Kundenunternehmens. Kyrok trägt die Integrationsarbeit. Ein fester Ansprechpartner, Workshops vor Ort und vereinbarte Effizienzkennzahlen begleiten den Pilot.

Kyrok zielt auf den europäischen Pharma- und Chemie-Mittelstand, der Lieferketten auf ERP, Excel und Erfahrungswissen fährt und keinen Systemwechsel riskieren will. In Deutschland sind Pharma und Chemie nach Fahrzeug- und Maschinenbau der drittgrößte Industriezweig und beschäftigen mehr als 560.000 Menschen; über 90 Prozent der Unternehmen sind mittelständisch geprägt.

Erste Nutzer sind unter anderem AnalytiChem in Duisburg und das Schweizer Pharmaunternehmen Konapharma. Der Rollout beginnt bei der Auftragserfassung und wächst Prozess für Prozess in Planung und Einkauf.