mika

mika aus Berlin übernimmt Buchhaltung und Steuern für kleine GmbHs und UGs, die keine eigene Finanzabteilung haben. Statt Belege an ein Steuerbüro zu schicken oder Buchungen selbst in eine Software einzutragen, lädt die Geschäftsführung Rechnungen hoch, verbindet das Bankkonto – und mika verbucht. Ausgebildete Buchhalterinnen und Buchhalter im Haus prüfen die Ergebnisse. Dazu kommen die Umsatzsteuervoranmeldung, der Jahresabschluss und die Steuererklärungen. Für individuelle steuerliche Beratung arbeitet mika mit zugelassenen Steuerberaterinnen und Steuerberatern aus dem eigenen Netzwerk zusammen.

Gedacht ist mika für deutsche Kapitalgesellschaften ohne eigene Finanzleitung, typischerweise mit bis zu 30 Mitarbeitenden und unter 500 Transaktionen im Monat. Angefangen hat mika bei Agenturen und Beratungen, inzwischen nutzen es auch Software-Firmen, Immobilienunternehmen, Online-Shops, Einzelhandel und Handwerk. Mehr als 800 Unternehmen arbeiten mit mika. Die Buchhaltung beginnt bei 49 Euro im Monat; der genaue Preis hängt von der Zahl der Belege und Transaktionen ab.

mika versteht sich als KI-Alternative zum Steuerbüro: Die Software erledigt die laufenden Pflichten, Fachkräfte prüfen mit – und die Geschäftsführung sieht ihre Zahlen jederzeit, statt erst zum Jahresende. Belege kommen per Foto, E-Mail oder Google Drive. Angebote, Rechnungen und Zahlungserinnerungen laufen über dieselbe Plattform. Ein KI-Chat beantwortet Fragen zur Buchhaltung, und unverständliche Briefe vom Finanzamt werden direkt erklärt – samt dem, was zu tun ist. Wer möchte, kann die eigenen Zahlen auch über KI-Assistenten wie ChatGPT oder Claude abfragen.

Geführt wird die Get Mika GmbH von Agnieszka Walorska (CEO), Lukas Linnekuhle (Finanzen) und Henry Müssemann (Technik). Gegründet wurde die Gesellschaft 2022, seit 2024 gibt es mika in der heutigen Form. Die Daten liegen verschlüsselt auf Servern in Deutschland. Ein Wechsel ist auch im laufenden Geschäftsjahr möglich; die bisherige Buchhaltung lässt sich als DATEV-Export vom Steuerbüro übernehmen.

Herzstück von mika ist ein KI-gestütztes Buchungssystem, das Belege und Zahlungen zuordnet, verbucht und der Geschäftsführung verständlich erklärt. Je nach Aufgabe arbeiten verschiedene KI-Modelle, abgestimmt auf die Regeln der deutschen Buchhaltung. Buchhalterinnen und Buchhalter prüfen mehrmals im Monat mit, nicht erst zum Jahresende.

Der Einstieg läuft in drei Schritten: Firmendaten eingeben und Bankkonto verbinden, die bisherige Buchhaltung als DATEV-Export vom Steuerbüro hochladen, danach Rechnungen fortlaufend ablegen – etwa in Google Drive. mika bereitet die Umsatzsteuervoranmeldung vor, die Unternehmerin oder der Unternehmer schickt sie nur noch ab. Den Jahresabschluss erledigt man Schritt für Schritt mit mika selbst oder gemeinsam mit einem Partner-Steuerberater. Angebote, Ausgangsrechnungen und offene Zahlungen liegen in derselben Oberfläche.

Es gibt drei Pakete: Buchhaltung ab 49 Euro im Monat mit Übergabe an den eigenen Steuerberater für den Abschluss, Buchhaltung plus Jahresabschluss mit mika sowie ein All-Inclusive-Paket mit Partner-Steuerberater. Der Preis richtet sich nach Belegen und Transaktionen. Eine kostenlose Live-Demo dauert 15 Minuten.

Kleine GmbHs und UGs müssen in Deutschland laufend Bücher führen, Umsatzsteuer anmelden und jedes Jahr einen Abschluss erstellen. Meist landet diese Arbeit beim Steuerbüro – mit entsprechenden Kosten und wenig Einblick für die Geschäftsführung. mika setzt genau hier an: laufende Buchhaltung plus Abschluss, ohne dass Gründerinnen und Gründer selbst zu Buchhaltungsprofis werden müssen.

Anders als bei klassischer Buchhaltungssoftware muss niemand selbst buchen – mika übernimmt die Arbeit. Steuerberaterinnen und Steuerberater bleiben je nach Paket für Beratung und Abschluss zuständig und bekommen eine geprüfte Buchhaltung übergeben. Mehr als 800 Unternehmen nutzen mika; im Juli 2026 lag der Jahresumsatz über einer Million Euro. Die Kundschaft kommt aus Agenturen, Beratung, Software, Immobilien, Online-Handel, Einzelhandel und Handwerk.