Sustaind

Sustaind hilft Unternehmen, den Überblick über alle Gesetze und Vorschriften zu behalten, die für sie gelten. Statt Regeln in Tabellen, Ordnern und jährlichen Prüfungen zusammenzusuchen, führt die Software aus Bielefeld ein zentrales, digitales Verzeichnis aller relevanten Vorschriften – ein sogenanntes Rechtskataster. Grundlage ist das Profil des Unternehmens: Standorte, Branche, Tätigkeiten und vorhandene Genehmigungen bestimmen, welche Regeln gelten.

Neue und geänderte Vorschriften erkennt Sustaind tagesaktuell, ordnet sie dem betroffenen Standort zu und übersetzt sie in konkrete Aufgaben für die zuständige Person. So erfahren Unternehmen frühzeitig von Änderungen – etwa bei Grenzwerten, Kennzeichnungen oder Berichtspflichten – und können rechtzeitig handeln.

Die Plattform richtet sich an Industrie, Handel und Dienstleistung, vom einzelnen Standort bis zur Unternehmensgruppe. Zugriffsrechte lassen sich nach Standort und Themengebiet vergeben: Die Zentrale behält den Überblick, jeder Standort sieht, was ihn betrifft. Abgedeckt sind unter anderem Umwelt, Energie, Chemikalien, Produktsicherheit, Arbeitsschutz, Abfall, Gefahrgut, Außenhandel, Arbeitsrecht und IT-Sicherheit – mit über 120.000 Rechtstexten aus mehr als 120 Ländern. Das Verzeichnis dient zugleich als Nachweis bei Zertifizierungen und Audits, etwa nach gängigen ISO-Normen für Qualität, Umwelt oder Arbeitsschutz.

Besonders ist die vertragliche Leistungsgarantie: Übersieht Sustaind innerhalb der zugesagten Frist eine relevante Rechtsänderung und entsteht dem Kunden dadurch ein nachweisbarer Schaden, steht Sustaind dafür ein. Abgesichert ist die Garantie über Great Lakes, ein Unternehmen der Munich Re Gruppe.

Sustaind wurde 2023 in Bielefeld gegründet und wird von Louis Schulze (Strategie, Vertrieb, Finanzen) und Niclas Musies (Technologie und Produkt) geführt. Kundendaten liegen auf Servern in Deutschland.

Kern von Sustaind ist das KI-gestützte Rechtskataster: Unternehmen bilden einmal ihre Standorte, Tätigkeiten und Genehmigungen ab und erhalten daraus die Vorschriften, die für sie gelten. Die Software liest amtliche Texte, übersetzt sie in verständliche Pflichten und prüft, ob sie auf das Unternehmen zutreffen. Welche Vorschriften ins Verzeichnis aufgenommen werden, entscheidet das Unternehmen selbst.

Die Überwachung läuft täglich. Jede Änderung landet beim richtigen Standort, wird zur Aufgabe mit Frist und geht an die zuständige Person. Eine Übersicht zeigt, welche Pflichten offen, in Prüfung oder erledigt sind; Zentrale und Fachverantwortliche arbeiten im selben Ablauf.

Hochgeladene Genehmigungen und Bescheide gleicht Sustaind mit der aktuellen Rechtslage ab. Ergänzend bietet Sustaind ein KI-gestütztes Gefahrstoffverzeichnis, Prüfungen zur Produkt-Compliance für internationale Märkte, eine Vorschau auf kommende Rechtsänderungen sowie eine Schnittstelle, über die Unternehmen die Rechtsdaten in eigene Systeme einbinden.

Zum Produkt gehört die Leistungsgarantie, abgesichert über Great Lakes, ein Unternehmen der Munich Re Gruppe: Übersieht das System eine relevante Änderung in der zugesagten Frist und entsteht ein nachweisbarer Schaden, steht Sustaind dafür ein.

Vorschriften in der EU und weltweit ändern sich laufend – schneller, als es jährliche Gutachten und Tabellen abbilden können. Gerade international tätige Mittelständler wollen lokale Regeln zu Umwelt, Chemikalien, Arbeitsschutz, Energie und Berichtspflichten gleichzeitig im Blick behalten, oft ohne eigene große Compliance-Abteilung.

Sustaind bietet dafür tagesaktuelle Überwachung in über 120 Ländern, ein Verzeichnis, das sich direkt für Audits nutzen lässt, und eine Garantie, mit der Sustaind für die eigene Erkennungsleistung einsteht. Angesprochen sind Industrie, Handel und Dienstleistung, vom kleinen Standort bis zur Unternehmensgruppe.

Den Unterschied macht die Verbindung aus Automatisierung und Verbindlichkeit: Unternehmen gewinnen Tempo und haben zugleich einen Partner, der für das Ergebnis geradesteht – alles aus einer Hand.