VergabeHero

VergabeHero ist eine Online-Plattform, mit der Unternehmen öffentliche Ausschreibungen finden, bewerten und prüfen – alles an einem Ort statt verteilt über hunderte Vergabeportale. Sie richtet sich an Betriebe, die sich um Aufträge von Bund, Ländern, Kommunen und der EU bewerben und schnell sehen wollen, welche Ausschreibungen zu ihrem Angebot und ihrer Region passen.

Jeden Morgen liest VergabeHero über 1.500 Vergabeportale und legt neue Ausschreibungen in einen gemeinsamen Posteingang des Teams. Statt Stichwortlisten zu pflegen, beschreibt das Unternehmen in eigenen Worten, was es anbietet; die Suche findet so auch Aufträge, die anders formuliert sind. Jede Ausschreibung erhält eine Einschätzung, wie gut sie passt, und unpassende Aufträge lassen sich gezielt ausschließen.

Für die Prüfung holt VergabeHero die Ausschreibungsunterlagen ab und fasst Auftrag und Anforderungen in wenigen Sätzen zusammen, mit Seitenangabe zum Nachlesen. Eigene Prüffragen, etwa zu geforderten Referenzen, beantwortet die Plattform direkt aus den Unterlagen. Der KI-Assistent kennt Ausschreibungen, Dokumente und Fristen, entwirft Rückfragen an die ausschreibende Stelle und fasst umfangreiche Leistungsbeschreibungen zusammen; Entwürfe gibt das Team mit einem Klick frei.

Dazu zeigt VergabeHero, wer vergleichbare Aufträge gewonnen hat, zu welchen Preisen und welche langfristigen Verträge in einem Markt bald auslaufen. Über 600 Unternehmen nutzen VergabeHero. Die Plattform ist ein Produkt der Neura Labs UG aus Worpswede, Geschäftsführer ist Moritz Landwehr; die Daten werden in der EU gehostet.

Die Tarife beginnen bei 69 Euro im Monat für Suche, passende Treffer und Unterlagen. Für 199 Euro kommen Prüfung, Marktanalyse und KI-Assistent hinzu, Enterprise mit Schulung und festem Ansprechpartner startet bei 499 Euro – jeweils zuzüglich Mehrwertsteuer. Die KI-Funktionen lassen sich nach der Registrierung 14 Tage kostenlos testen.

VergabeHero ist eine Online-Plattform. Suchprofile beschreiben das eigene Angebot in eigenen Worten; passende Ausschreibungen landen in einem Posteingang, die besten Treffer oben. Unterlagen stehen als Vorschau und Download bereit, dazu Kurzbeschreibungen und beantwortete Prüffragen mit Seitenangabe. Der KI-Assistent beantwortet Fragen zu Bekanntmachung und Leistungsbeschreibung, markiert die passenden Stellen und legt Aufgaben für das Team an.

Im Tarif Starter (69 Euro pro Monat) sind unbegrenzte Suche in Deutschland und der EU, beliebig viele Suchprofile und Teammitglieder, KI-gestützte Treffer, gespeicherte Ausschreibungen, Unterlagen-Download und E-Mail-Benachrichtigungen enthalten. Premium (199 Euro) ergänzt eigene Fragenkataloge mit KI-Antworten, Markt- und Wettbewerbsanalysen, einen Überblick über auslaufende langfristige Verträge sowie Support am nächsten Werktag. Enterprise beginnt bei 499 Euro mit individuellem Analyseumfang, Schulung und festem Ansprechpartner. Alle Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer; bei jährlicher Zahlung sind zwei Monate gratis. Wer noch ein laufendes Abo bei einem anderen Ausschreibungsdienst hat, nutzt VergabeHero bis zum Ende dieses Vertrags kostenfrei.

VergabeHero richtet sich an Unternehmen in Deutschland, Österreich, der Schweiz und der EU, die öffentliche Aufträge gewinnen wollen und dafür einen klaren Überblick über hunderte Vergabeportale brauchen. Typische Nutzer sind Vertrieb, Kalkulation und Geschäftsführung in Betrieben, die regelmäßig an Ausschreibungen teilnehmen – etwa aus Bau und Handwerk, Planung und Beratung, Dienstleistung, IT und Lieferung.

VergabeHero ersetzt Lesezeichen, Newsletter und Excel-Listen sowie teure reine Suchzugänge. Über 15.000 offene Ausschreibungen sind auf der Plattform zu finden, mehr als 1.500 Portale werden täglich gelesen, und über 600 Unternehmen arbeiten bereits mit VergabeHero. Die Plattform ist für Unternehmen und öffentliche Einrichtungen gemacht.